Teams bei eventkeeper

Wir haben „Teams“ bei eventkeeper implementiert, so, dass die Teilnehmer in Teams zusammengefasst werden können. Somit wird die Zuordnung der Gäste direkt unter „Teilnehmer“ möglich.

Zusätzlich sind noch Gruppen innerhalb der Teams möglich mit denen ihr z.B. Bilder zu einer Galerie zusammenfügen könnt. Wenn diese Bilder-Gruppe innerhalb eines Teams erstellt wird, wird sie diesem Team automatisch zugeordnet.

Die Vorgehensweise bei Galerien ist die gleiche wie bei Gesprächsthemen, Aufgaben, Umfragen und Dateien. Auch hier hat man die Möglichkeit Gruppen zu bilden und den Inhalt von einer zu anderen Gruppe zu verschieben.

Team erstellen

Unter „Team erstellen/ bearbeiten“ wird ein Team erstmal erstellt. Oben links wird der Name des neuen Teams eingetragen und mit „Erstellen“ bestätigt. Das Team wird erstellt und ihr könnt im selben Fenster die Zuordnung der Teilnehmer durchführen. Durch Klicken auf die links aufgeführten Teilnehmer des Events werden diese auf die rechte Seite zum ausgewählten Team verschoben. Mit „Fertig“ bestätigt ihr den Vorgang.

Team bearbeiten

Um das Team anschließend zu bearbeiten, wählt ihr wieder die Aktion „Galerie erstellen/ bearbeiten“ oder den Stift oben, rechts neben dem Filtern. In dem PopUp Fenster könnt ihr die Teilnehmer innerhalb der Teams verschieben. Alle verfügbaren Teams für das Event können ausgewählt werden. Innerhalb dieser Teams könnt ihr dann die Teilnehmer hin und her verschieben.

Galerie innerhalb eines Teams erstellen

Unter dem Menüpunkt „Bilder“ wählt ihr euer Team aus. Unter „Galerie erstellen/ bearbeiten“ wird eine Galerie (eine Bilder-Gruppe) erstellt. In dem Fenster oben links wird der Name der neuen Galerie eingetragen und mit „Erstellen“ bestätigt. Die Galerie wird erstellt und ihr könnt noch die Zuordnung der Teilnehmer durchführen. Durch Klicken auf die links aufgeführten Teilnehmer des Events werden diese auf die rechte Seite zu der ausgewählten Galerie verschoben. Mit „Fertig“ bestätigt ihr den Vorgang.

Galerie bearbeiten

Um die Galerie anschließend zu bearbeiten, wählt ihr wieder die Aktion „Galerie erstellen/ bearbeiten“ oder den Stift oben, rechts neben den Filtern. In dem PopUp Fenster könnt ihr die Bilder innerhalb der Galerien verschieben. Alle verfügbaren Galerien für das ausgewählte Team (oder ohne Team) können ausgewählt werden. Innerhalb dieser Galerien könnt ihr dann die Fotos hin und her verschieben.

Nach Teams und Gruppen filtern

Unter den jeweiligen Funktionen in den Menüpunkten „Forum“, „Aufgaben“, „Umfragen“, „Bilder“ und „Dateien“ kann jetzt nach den zuvor angelegten Teams und Gruppen gefiltert werden. Man kann sich z.B. die Bilder im „Team Brautpaar“ aus der „Galerie Location“ anschauen oder nach solchen Bildern suchen, die noch keine Zuordnung haben – „Ohne Galerie“.

Bereich „Gruppen“

Der Bereich „Gruppen“ wurde umstrukturiert und wird immer weiter ausgebaut. Hier kann man für die Teams und Gruppen Rechte vergeben. Also es gibt die Möglichkeit die Teams zu verstecken oder innerhalb der Teams Elemente unsichtbar oder nicht bearbeitbar zu machen.

Außerdem gibt es hier die Löschfunktion, sowohl von den Teams als auch von den Gruppen. Wenn Gruppen ohne Team angelegt werden, werden sie unter der Bezeichnung „Team ohne Zuordnung“ aufgeführt.

Fazit

Mit den neuen Funktionen lassen sich ganz bequem Teams bilden und die einzelnen Elemente, wie Fotos, können zu Gruppen zusammengefügt werden. Es gibt die Möglichkeit die Bilder, etc. innerhalb der zuvor angelegten Gruppen hin und her zu schieben. Auch innerhalb der Teams lassen sich die Teilnehmer problemlos neu zuordnen. Der Bereich „Gruppen“ ermöglicht die Verwaltung der Teams und Gruppen und die Vergabe der Rechte innerhalb der jeweiligen Bereiche.