MODULE & FUNKTIONEN

Teams, Aufgaben, Forum, Umfragen, Bilder...

Basisfunktionen

für das Eventmanagement

  • Events anlegen und bearbeiten
  • Angaben zum Event: Zeitraum, Adresse, Beschreibung, Veranstalter
  • Event-Vorlagen speichern
  • Event kopieren für wiederkehrende Veranstaltungen
  • iCal Anbindung an einen Kalender
  • Vereinfachte Registrierung bei geteilten Events
  • Nutzerprofil und Nutzeraktivitäten des eigenen Profils
  • Übersicht aller Aktivitäten der Events im Dashboard
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Einladungsmanagement

  • Gäste zum Event einladen
  • Einladung mit Foto verschicken
  • Eigener- oder Standarttext
  • Markierung bei Teilnehmern, die eine Einladung bekommen haben
  • Status übermitteln (Ab- / zusagen oder vielleicht)
  • Gäste gelangen über den Link zum Event
  • Direkte Ansicht und Bearbeitung der Informationen
  • Ohne Anmeldung oder mit Registrierung möglich
  • Aufgaben-Verteilung über Registrierungswizard möglich
  • Event teilen und Gäste per Email einladen möglich
  • Kontrolle der Gäste, die öffentlich eingeladen wurden
  • Rechte-Vergabe für die Sichtbarkeit/ Bearbeitung der Funktionen
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Damit Dein Event
ein Erfolg wird!

Teilnehmermanagement

mit Einladungs- und Aufgabenmanagement

  • Teilnehmer-Übersicht (Gäste und/ oder Mitarbeiter)
  • Teams Bildung (mit Inhalt: z.B. Umfragen, Bilder, Dateien)
  • Teams organisieren (Aufgaben zuweisen, Rechte-Vergabe)
  • Mitteilung versenden
  • Einladung versenden
  • Über ein „Teilen-Link“ zum Event einladen
  • Kontakte Verwalten
  • Themen besprechen im Forum
  • Mit Umfragen Entscheidungen treffen
  • CSV-Teilnehmerlisten Export und Import
  • Teilnehmer aus Kontakten importieren
  • Erfassung der Teilnehmer Daten
  • Teilnahme-Status (Ab- und Zusagen)
  • Angabe-Feld „Begleitung“
  • Counter der Teilnehmerzahlen mit oder ohne Begleitung
  • Filterfunktion
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Aufgabenmanagement

  • Aufgaben Übersicht
  • Listen Bildung (Gruppierung)
  • Aufgaben und Listen mit Team-Zuordnung
  • Aufgaben Zuweisung an Teilnehmer
  • Aufgaben Status (z.B. in Arbeit oder Erledigt)
  • Erinnerungen senden
  • Informationen senden
  • CSV-Aufgaben Export und Import
  • Deadline setzten
  • Fortschritt mitverfolgen
  • Übernahme im Registrierungswizard möglich
  • Filterfunktion
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